#25 – Comptabilité & suivi financier : garder le contrôle

Tu lances ton projet web mais tu as négligé la partie financière ? Tes dépenses s’accumulent sans que tu aies une vision claire de ta rentabilité ? Tu aimerais mettre en place un système de suivi efficace pour piloter ton business en toute sérénité ?

Dans cet épisode, nous allons parler d’un sujet que trop de créateurs sous-estiment : la comptabilité et le suivi financier. Tu verras que créer un projet solide, ça passe avant tout par savoir gérer son argent, et qu’il existe différentes méthodes pour cela.

La comptabilité, c’est de la stratégie

Pour commencer, insistons sur le fait que tenir une bonne comptabilité, c’est avant tout une démarche stratégique.

Dès le début de ton projet, je te conseille d’ouvrir un Google Sheets et d’y noter absolument toutes tes dépenses, même minimes.

De la même manière, dès que tu commences à générer des revenus, ajoute-les ligne par ligne avec le maximum de détails.

Avantages de ce fichier de suivi :

• Vision claire sur les chiffres
• Optimisation de ton budget et de ta stratégie
• Mémoire des différentes dépenses et revenus sur plusieurs années

Ce suivi rigoureux te permettra de prendre des décisions éclairées et d’ajuster ta stratégie en temps réel.

Segmenter ses dépenses

Pour aller plus loin dans ce fichier, notamment au niveau des dépenses, essaie de segmenter au maximum les catégories de coûts.

Catégories de dépenses courantes :

Outils et infrastructure :

• Logiciels et abonnements
• Coûts serveurs
• Noms de domaine

Ressources humaines :

• Rémunérations freelances (design, développement web, rédaction)
• Dépenses personnelles liées au projet

E-commerce spécifique :

• Achat de stock
• Frais de livraison
• Taux de retour
• Commissions de paiement
• Campagnes publicitaires

Charges d’entreprise :

• Cotisations URSSAF
• TVA
• CFE
• Honoraires comptables

Chaque projet a ses spécificités, et tu dois absolument adapter ta comptabilité à ton modèle économique.

Trésorerie et prévisionnel : le nerf de la guerre

Parlons d’un point souvent négligé mais tout aussi important : la trésorerie et le prévisionnel.

Ton fichier de suivi ne va pas seulement te servir à noter ce que tu as dépensé dans le passé, mais il va aussi te permettre de prévoir à l’avance ce que tu vas devoir sortir dans les mois à venir.

Méthode des 3 scénarios : Je te recommande de créer plusieurs scénarios :

• Scénario optimiste : Si tout se passe très bien
• Scénario réaliste : Projection normale
• Scénario pessimiste : Si les choses se compliquent

Cette approche te permet d’anticiper et parfois de repousser certaines fonctionnalités tout simplement parce que tes revenus ne te le permettent pas.

Plus ta vision sera précise, plus tu pourras t’adapter suivant l’évolution de ton projet.

Suivi des collaborateurs : être carré dès le départ

Pour compléter ton fichier, tu peux y ajouter tous les détails sur les freelances avec lesquels tu collabores.

Informations à tracker :

• Chaque mission réalisée
• Chaque paiement effectué
• Chaque rémunération versée
• Chaque augmentation accordée

Types de rémunération à préciser :

• Paiements à la tâche (exemple : designers)
• Paiements à l’heure (exemple : développeurs)
• Paiements au nombre de mots (exemple : rédacteurs)

Ce suivi te permet d’avoir une vision claire et de prendre de meilleures décisions plus tard, surtout si tu recrutes ou que tu veux déléguer encore plus.

S’aider des bons outils

Google Sheets te permet de créer gratuitement un fichier très complet pour ta comptabilité, mais il y a aussi quelques autres outils qui peuvent vraiment te simplifier la vie.

Qonto :

• Création de factures
• Ajout automatique des justificatifs
• Gestion de la TVA
• Virements aux freelances sans problème

Toggl :

• Suivi du temps de travail sur une tâche spécifique
• Particulièrement utile quand tes prestataires sont payés à l’heure
• Comprendre où passe ton énergie et l’optimiser

Notion :

• Vision précise des différentes tâches à faire
• Organisation globale du projet

Base pour la valorisation

Au final, tout ce suivi te sera également très utile le jour où tu voudras vendre ton business.

Il te permettra de montrer avec précision :

• Les dépenses détaillées
• Les marges de ton projet
• L’évolution financière dans le temps

Ces données constituent une vraie base pour la valorisation de ton entreprise et rassurent les acquéreurs potentiels sur la solidité de ton modèle économique.

Conclusion

La comptabilité et le suivi financier ne sont pas des tâches administratives ennuyeuses, ce sont des outils stratégiques indispensables pour piloter ton projet avec succès. Un bon suivi financier te donne le contrôle, la visibilité et la sérénité nécessaires pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Investir du temps dans la mise en place de ces processus dès le début peut faire la différence entre un projet qui survit et un projet qui prospère. C’est la base pour construire un business durable et valorisable.

Si tu travailles dans une agence SEO et que tu souhaites renforcer tes compétences, ou si tu es entrepreneur avec un projet avancé qui a besoin d’optimiser sa gestion financière pour maximiser sa rentabilité SEO, je propose un accompagnement stratégique personnalisé pour t’aider à structurer le suivi de tes investissements SEO, mesurer le ROI de tes actions de référencement et optimiser ton budget pour une croissance durable et profitable.

Ressources

• Livre pour approfondir le sujet : « La comptabilité pour les Nuls » par Laurence Thibault
• Autre livre recommandé : « Le Profit d’abord : transformez votre entreprise en machine à faire de l’argent au lieu d’en consommer » par Mike Michalowicz

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